Der einfachste Weg: direkt im Chat
Bitte deinen Assistenten einfach um die gewünschte Datei, zum Beispiel:
„Erstelle mir aus dieser Liste eine CSV-Datei.“
„Speichere diesen Text als TXT-Datei.“
Die fertige Datei erscheint als Anhang direkt im Chat. Du kannst sie dort öffnen oder herunterladen. Ein zusätzlicher Link ist dafür normalerweise nicht nötig.
Welche Datei passt zu welcher Aufgabe?
Für einfache Inhalte kann dein Assistent unter anderem CSV-, TXT-, Markdown-, JSON-, HTML- und XML-Dateien erstellen.
- Text, Notizen oder einfache Listen: Bitte um eine Textdatei oder CSV.
- Rechnen, Sortieren oder Gruppieren: Sag, was ausgewertet werden soll, und bitte um eine Excel-Datei, ein PDF oder ein Diagramm. Dafür nutzt der Assistent seine Rechenfunktion, damit Werte und Reihenfolge geprüft werden können.
- Angebote, Rechnungen und Briefe: Bitte ausdrücklich um das passende PDF-Dokument.
Du musst keine Werkzeugnamen kennen. Beschreibe nur das gewünschte Ergebnis in normaler Sprache.
Einen Download-Link anfordern
Wenn du die Datei als Link weitergeben oder später am PC öffnen möchtest, schreib zum Beispiel:
„Erstelle mir für diese Datei einen Download-Link.“
Der Assistent erzeugt dann einen echten Link unter agentdirekt.de/dl/…. Der Link ist 7 Tage gültig. Danach werden Link und freigegebene Dateikopie aus Datenschutzgründen automatisch gelöscht.
Ein Link ist für jede Person erreichbar, die ihn kennt. Teile ihn deshalb nur mit den vorgesehenen Empfängern. Der Datei-Anhang im persönlichen Chat bleibt der bessere Standardweg, wenn du nichts weitergeben musst.
Wenn der Link abgelaufen ist oder nicht funktioniert
- „Dieser Download-Link ist abgelaufen“: Bitte deinen Assistenten um einen neuen Link zur Datei. Ist die ursprüngliche Datei nicht mehr vorhanden, lass sie erneut erstellen oder lade sie noch einmal hoch.
- „Diesen Download gibt es nicht“ oder kein funktionierender Link: Ändere die Adresse nicht von Hand. Bitte den Assistenten, die Datei zu prüfen und einen neuen Download-Link zu erzeugen.
- Du brauchst nur die Datei selbst: Bitte darum, sie noch einmal direkt als Anhang im Chat zu senden.
Der Assistent darf Download-Adressen nicht selbst erfinden. Ein gültiger Link wird immer technisch erzeugt und dir anschließend vollständig angezeigt.