Die Preisliste vom Großhändler kommt als Excel. Das Aufmaß vom Kollegen als Word-Datei. Und der Kunde schickt eine PowerPoint mit seinen Vorstellungen. Bisher hieß das: Laptop aufklappen, Programm suchen, durchscrollen. Ab sofort heißt es: einfach an deinen Assistenten weiterleiten.
Dein Assistent öffnet jetzt Office-Dateien — direkt im Chat
Schick ihm eine Datei in der Unterhaltung, so wie du ein Foto schickst, und er liest sie sofort:
- Word (.docx) — Verträge, Aufmaße, Protokolle
- Excel (.xlsx, auch das ältere .xls) — Preislisten, Kalkulationen, Stundenzettel
- PowerPoint (.pptx) — Präsentationen von Kunden oder Lieferanten
- PDF, CSV — sowieso
- OpenOffice / LibreOffice (.odt, .ods, .odp) — auch daheim ohne Microsoft kein Problem
Und dann fragst du ihn einfach, was du wissen willst:
„Was kostet Position 12 in der Preisliste?"
„Rechne mir zusammen, was alle Positionen in der Kalkulation ergeben."
„Fass mir das Protokoll in fünf Sätzen zusammen."
Er liest die Tabelle, rechnet nach — Menge mal Einzelpreis, sauber summiert — und antwortet dir im Chat. Kein Laptop, kein Suchen, keine Abschreibfehler.
Und andersherum: Er baut dir eine PowerPoint
Manchmal braucht es ein paar Folien: für die Bank, die Innung, den großen Kunden. Sag deinem Assistenten, worum es geht:
„Mach mir eine kurze Präsentation: Wer wir sind, was wir anbieten, Referenzen."
Er erstellt eine echte PowerPoint-Datei (.pptx) mit Titelfolie und sauber gegliederten Folien und schickt sie dir direkt in den Chat. Du kannst sie mit PowerPoint, LibreOffice oder am Handy öffnen und weiterbearbeiten — oder gleich weiterschicken.
Alles bei uns, nichts in fremden Clouds
Auch hier gilt unser Grundsatz: Die Dateien werden auf unseren eigenen Servern in Europa verarbeitet — nicht bei Microsoft, nicht bei Google, in keiner Übersee-Cloud. Deine Kalkulationen und Verträge gehen niemanden etwas an.
Übrigens: Wenn du mit Google Sheets oder Google Docs arbeitest — ein Klick auf „Herunterladen als Excel/Word", an den Assistenten schicken, fertig. Google selbst binden wir bewusst nicht an.
Wie immer gilt: Alles läuft auf europäischen Servern, und dein Assistent fragt nach, bevor irgendetwas dein Haus verlässt. Fragen? Frag ihn einfach selbst — oder schreib uns über die Kontakt-Seite.