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Freigaben prüfen und Aktivitäten im Blick behalten

Zwei Kontoansichten helfen dir, vorgelegte E-Mails zu prüfen und erfasste Vorgänge nachzusehen. Was sie zeigen – und was nicht.

Zwei Ansichten für mehr Überblick

Wenn du mit deinem Assistenten arbeitest, möchtest du gelegentlich nachschauen: Was wurde erfasst? Und wartet eine E-Mail auf meine Entscheidung? Dafür gibt es im Konto die Bereiche Freigaben und Aktivität.

Freigaben: die vorgelegte Nachricht ansehen

Wird dir eine E-Mail im Freigabecenter vorgelegt, kannst du Empfänger, Betreff, Inhalt und die Namen der Anhänge prüfen. Danach kannst du die Anfrage freigeben oder ablehnen. Die Ansicht zeigt auch, bis wann die Anfrage gültig ist und welchen Status sie hat.

Das bezieht sich auf die dort vorgelegten E-Mails. Nicht jede Funktion und nicht jeder Versandweg wird dadurch automatisch zu einer Freigabeaktion.

Aktivität: erfasste Vorgänge nachlesen

Die Aktivitätsansicht führt protokollierte Vorgänge aus E-Mail-Versand, verbundenen Diensten, Browser-Aktionen und Support zusammen. Je nach Eintrag findest du Zeitpunkt, Ergebnis und Details. Chatnachrichten bleiben im Chatverlauf.

Wichtig: Die Übersicht ist kein vollständiges Protokoll jeder Handlung. Wenn noch keine passenden Einträge für dein Konto erfasst wurden, bleibt sie leer.

In einer Minute orientiert

Öffne Freigaben oder Aktivität in deinem Konto. Die Kurzanleitung erklärt die Anzeigen, leere Listen und abgelaufene Anfragen – auch wenn du deinen Assistenten erst noch einrichten möchtest.

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Schritt für Schritt